Disney驗(yàn)廠簡(jiǎn)介
Disney驗(yàn)廠是指由迪士尼公司組織或委托的對(duì)供應(yīng)商工廠進(jìn)行的審核和檢查,以確保這些工廠符合迪士尼的社會(huì)責(zé)任和可持續(xù)發(fā)展要求。這些審核和檢查通常由第三方審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行,包括認(rèn)證機(jī)構(gòu)和社會(huì)責(zé)任審核機(jī)構(gòu)。在審核和檢查過程中,審核人員會(huì)評(píng)估工廠是否符合迪士尼的要求,包括勞工權(quán)利、工資和福利、安全和健康、環(huán)境和可持續(xù)性等方面。如果工廠未能滿足這些要求,供應(yīng)商可能會(huì)被要求采取改進(jìn)措施。如果供應(yīng)商一直未能符合要求,迪士尼可能會(huì)考慮取消與該供應(yīng)商的合作關(guān)系。
Disney驗(yàn)廠文件清單包括以下:
勞工與雇傭文件
工卡或考勤記錄(過去十二個(gè)月)
工資表(過去十二個(gè)月)
人事花名冊(cè)及員工個(gè)人檔案勞動(dòng)合同
社會(huì)保險(xiǎn)收據(jù)、花名冊(cè)及合格證明文件等
工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照
政府有關(guān)當(dāng)?shù)刈畹凸べY規(guī)定文件
未成年工體檢及勞動(dòng)局登記記錄
廠房平面圖
健康安全文件
消防檢查報(bào)告或合格證明文件
消防演習(xí)記錄、緊急疏散計(jì)劃及工傷記錄等
職業(yè)健康檢查記錄(崗前、崗中、離崗)
個(gè)人防護(hù)裝備(PPE)發(fā)放記錄
應(yīng)急預(yù)案文件及應(yīng)急演練記錄
環(huán)境保護(hù)文件
環(huán)保證明文件
廢水/廢氣/噪聲監(jiān)測(cè)報(bào)告
危險(xiǎn)廢棄物處理合同及轉(zhuǎn)移聯(lián)單
節(jié)能減排相關(guān)記錄
環(huán)保設(shè)備維護(hù)記錄
商業(yè)道德與合規(guī)文件
反賄賂與反腐敗政策文件
商業(yè)行為準(zhǔn)則
知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)聲明
迪士尼品牌授權(quán)書(如適用)
其他支持文件
宿舍入住登記、消防安全檢查記錄
食堂衛(wèi)生許可證、食材采購(gòu)臺(tái)賬

Disney驗(yàn)廠審核文件和記錄完整性和真實(shí)性步驟建議
在Disney驗(yàn)廠中,確保文件和記錄的完整性和真實(shí)性是至關(guān)重要的。以下是一些關(guān)鍵步驟和建議:
建立文件管理制度:
制定詳細(xì)的文件和記錄管理規(guī)定,確保所有文件的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、更新和銷毀都有明確的流程。指定專人負(fù)責(zé)文件管理,確保文件的完整性和可追溯性。
保持文件的最新狀態(tài):
所有文件和記錄必須是最新的,尤其是工資表、考勤記錄、勞動(dòng)合同等,需保存至少12個(gè)月,最近3個(gè)月的文件必須完整。定期檢查和更新文件,確保其與實(shí)際操作一致。
確保文件的真實(shí)性:
所有文件應(yīng)為原始記錄,避免臨時(shí)偽造或篡改。在審核前進(jìn)行自查,確保所有文件的真實(shí)性和完整性。
文件的分類和存儲(chǔ):
按照驗(yàn)廠要求,將文件分類存儲(chǔ),便于審核員查閱。使用電子管理系統(tǒng)或檔案柜,確保文件的安全和有序。
培訓(xùn)和意識(shí)提升:
對(duì)員工進(jìn)行文件管理培訓(xùn),確保他們了解文件的重要性及其在驗(yàn)廠中的作用。提高員工的法律意識(shí)和責(zé)任感,確保他們?cè)谌粘9ぷ髦凶袷叵嚓P(guān)規(guī)定。
內(nèi)部審計(jì)和自查:
定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查文件和記錄的完整性和真實(shí)性。根據(jù)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行整改,確保所有問題得到及時(shí)解決。
應(yīng)對(duì)審核員的提問:
在審核過程中,審核員可能會(huì)詢問文件和記錄的細(xì)節(jié),確保相關(guān)人員能夠清楚、準(zhǔn)確地回答問題。提前準(zhǔn)備好相關(guān)文件的復(fù)印件或電子版,以便審核員隨時(shí)查閱。
總之,Disney驗(yàn)廠是迪士尼公司在勞工和社會(huì)責(zé)任方面的一項(xiàng)重要措施。通過嚴(yán)格的審核和檢查,迪士尼公司可以確保其供應(yīng)鏈的可持續(xù)性和透明度,并確保制造迪士尼產(chǎn)品的工人受到公正對(duì)待。同時(shí),這也為供應(yīng)商提供了一個(gè)展示自身實(shí)力和能力的平臺(tái),并為他們帶來了更多的商業(yè)機(jī)會(huì)和利益。







