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什么是BSCI驗廠?如何處理供應商的違規行為?有哪些注意事項?
時間:2025-04-10    來源:江蘇驗廠之家    關注: 308

        BSCI驗廠簡介

        BSCI驗廠(Business Social Compliance Initiative)作為倡議商界遵守社會責任組織對全球供應商進行的社會責任審核,旨在確保供應商在遵守法律、尊重人權、保護勞工權益以及確保工作環境安全健康等方面達到國際標準。這一審核流程不僅對于提升企業的社會責任形象至關重要,也是企業拓展國際市場、增強消費者信任的重要途徑,同時也有助于企業提高國際競爭力,實現全球化發展。

        在BSCI驗廠中,處理供應商的違規行為可按以下方式進行:

        一、違規行為的識別與分類

        識別方式

        文件審查:仔細檢查供應商提供的各類文件,如勞工政策、健康安全文件、環保記錄等。若發現文件內容與BSCI標準不符,如工資計算方式違反當地法規,可能存在違規行為。現場審核:深入供應商生產現場,查看實際的生產操作、工作環境、員工待遇等情況。例如,發現員工工作時長超過法定限制,或工作場所缺乏必要的安全防護設施,即為違規行為。數據監測:關注與供應商相關的業務數據,如產品合格率突然下降可能與生產管理不善有關,這也可能涉及違規操作。

        分類標準

        嚴重違規:包括童工、強迫勞動、嚴重的職業健康安全隱患(如危險化學品違規存放且無防護措施)、嚴重的環境污染(如未經處理的污水直排)等。這類違規行為對企業聲譽和合規性影響極大。一般違規:如部分文件記錄不完整、輕微的工時管理問題(偶爾超出法定工時但未達嚴重程度)、員工培訓記錄不全等。雖然影響相對較小,但仍需糾正。

        二、處理流程

        (一)初次發現違規

        溝通與警告

        立即與供應商取得聯系,以書面形式(如違規通知函)明確指出違規行為、涉及的BSCI標準條款以及可能產生的后果。要求供應商在規定的短時間內(如7 - 15個工作日)作出解釋,并提交初步的整改計劃。

        培訓與指導(視情況而定)

        如果違規是由于供應商對BSCI標準理解不足導致的,可提供針對性的培訓資料或安排線上/線下培訓課程,幫助其理解相關標準要求。

        (二)整改期限屆滿后的復查

        復查準備

        根據供應商的整改計劃,制定詳細的復查方案,明確復查的重點、方法和人員安排。

        復查實施

        按照復查方案對供應商進行復查,檢查違規行為是否已得到糾正,以及是否有相應的預防措施防止再次發生。復查過程中要詳細記錄復查結果,包括發現的問題、整改的措施以及對整體情況的評價。

        (三)根據復查結果的處理

        整改有效

        如果復查結果表明供應商已有效整改違規行為,達到BSCI標準要求,可以恢復與該供應商的正常合作關系。同時,在后續的合作中加強對該供應商的監督,適當增加檢查頻率,確保其持續合規。

        整改無效或拒絕整改

        警告升級:再次發出書面警告,明確告知若仍不整改將面臨更嚴重的處罰措施。減少訂單或暫停合作:根據違規行為的嚴重程度,減少對該供應商的訂單量,或者暫停合作關系一段時間(如1 - 3個月)。在此期間,要求供應商繼續整改,并定期提交整改進展報告。終止合作:對于嚴重違規且多次整改無效、拒絕整改的供應商,堅決終止合作關系,并將其列入黑名單,不再考慮合作。

         圖 (7).png

        三、預防措施

        完善供應商評估體系

        在原有的供應商評估指標中,進一步強化BSCI相關標準的權重,確保在合作前對供應商進行全面、深入的評估。增加實地考察的深度和廣度,不僅要考察生產環節,還要關注供應商的管理體系、企業文化等方面與BSCI標準的契合度。

        建立供應商激勵機制

        對于長期遵守BSCI標準、表現優秀的供應商給予獎勵,如增加訂單份額、優先付款、頒發榮譽證書等。通過激勵措施,提高供應商遵守標準的積極性,從源頭上減少違規行為的發生。

        加強溝通與協作

        定期與供應商進行溝通會議,除了業務交流外,重點強調BSCI驗廠的重要性,及時解答供應商在標準執行過程中遇到的疑問。建立供應商反饋機制,鼓勵供應商主動反饋在執行BSCI標準過程中面臨的困難和挑戰,共同探討解決方案。

        總之,BSCI驗廠對于提升企業社會責任形象、拓展國際市場、降低運營成本等方面具有重要意義。因此,企業應高度重視BSCI驗廠工作,做好充分準備,確保順利通過審核。同時,企業還應持續改進社會責任表現,推動整個供應鏈朝著更加道德、可持續的方向發展。

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