SEDEX驗廠簡介
SEDEX(Supplier Ethical Data Exchange)驗廠是指進行SEDEX驗廠審核的過程。SEDEX是一個為全球供應鏈提供社會責任數據交流平臺的非營利組織。 SEDEX驗廠的目的是評估供應商在社會責任方面的表現,包括勞工權益、工作條件、薪酬福利、環境保護、商業道德等方面。通過審核來確保供應商的經營和生產符合SEDEX的道德和社會責任標準。
SEDEX驗廠是由SEDEX認可的獨立第三方審核機構進行的。審核過程包括對供應商的工廠、辦公場所和設施的實地考察,以及與員工和管理層的面談。審核員會評估供應商的社會責任管理制度和實踐,并提供改進建議。
SEDEX驗廠清單如下:
一、有關公司的部分清單有:
公司的營業執照、公司的平面圖、公司的組織結構、公司見解(人員、品牌、市場分布、產值、產量)、供應商評估記錄。
二、有關規章制度部分的清單
員工手冊、廠紀、廠規、獎罰制度、宿舍規章制度等。
三、有關員工部分的文件:
招工程序、人事記錄、員工登記表、體檢記錄、勞動合同、加班批準、社保(養老、工傷、醫療保險)等繳費記錄憑證、未成年工登記證及工作安排、請假單、警告單、離職記錄等。
四、有關員工考勤與工資部分的文件:
考勤表、工卡、工資表(1年)、當地最低工資文件、計件工生產記錄、工資條(需要有工人簽名的)、工資扣除/罰款記錄。
五、廠房部分的文件有:
廠房建筑結構安全合格證、廠房消防合格證。
六、有關安全、衛生的文件清單有:
食堂衛生許可證、食堂員工健康證;醫療人員資格證書;公司的健康安全政策、消防上崗證、急救人員資格證書、安全主任資格證、消防安全記錄、消防逃生程序、急救計劃、特種作業人員(電梯、電工、焊工、行車)資格證書、電梯起重設備登記準用/驗收/年檢合格證書、鍋爐\壓力容器使用登記證/年檢合格證、司爐上崗證等。
七、有關化學品處理及使用的文件:
學危險品的許可、化學品儲存記錄、化學品安全應急措施、化學品安全數據表、化學危險品倉庫管理人員上崗培訓證書、車間有毒有害作業環境檢測報告、發電機房噪音測試報告、排污許可證、環境檢測報告等。
最后就是有關記錄文件:
工傷醫療事故處理記錄及糾正預防措施、定期除蟲記錄、工會組織會議記錄及工會代表程序及職責、保安守則\條例\上崗證等。

SEDEX驗廠審核流程
1.登錄SEDEX系統:審核前,供應商需要先注冊并登錄SEDEX系統,填寫公司和工廠的基本信息,成為會員一般費用在1500元,并接受SEDEX的審核要求和規定。
2.前期準備:審核機構將根據SEDEX審核標準,向供應商提供審核準備指南和材料清單,供應商需要準備和提交一系列的文件資料,包括公司和工廠的注冊證書、產品規格書、工廠環境、健康、安全和勞工權利相關資料等。
3.審核計劃:審核機構根據供應商的準備情況,制定審核計劃,包括審核日期、地點、審核員名單等。
4.現場審核:審核員按照審核計劃進行現場審核,主要包括與供應商相關人員的面談、資料審核和現場實地檢查等。審核員通常會關注工廠環境、健康、安全和勞工權利等方面,同時也會檢查供應商的商業行為,如反賄賂和反腐敗等。
5.編寫審核報告:審核員將審核結果編寫成審核報告,包括審核的具體內容、發現的問題和建議等。
6.審核報告的驗證和發布:審核機構將審核報告發送給供應商,供應商需要核查報告內容是否準確無誤。審核機構將審核報告公開發布在SEDEX系統中,以供采購商查看。
7.持續改進:供應商需要根據審核結果和建議,制定改進計劃并落實,定期進行內部審核和自我評估,以不斷提升自身的管理水平和社會責任意識。







